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互聯網再怎麽發達，軟件功能再怎麽全面，信息化手段再怎麽及時，至少目前來說，都還是需要人來理解和執行，所以人的問題沒解決，工具就未必有效。
何況如果用一些工具就解決了管理問題，那就是機器人世界，可惜我們不是。
今天給大家鄭重推薦一個很好的工具，那就是在我們手邊，卻毫不起眼的“便簽紙”！
近年來，廣告禮品便條紙，記事貼，紙磚紀念品，告示貼，N次貼，報事貼，多次貼以其靚麗的外觀、多彩的顏色、實用的功能、文化的內涵、低廉的成本、受眾的喜愛而成為一種迅速風靡全球的商務禮品。做為辦公桌上的一件常備用品，便條紙紀念品發揮著它獨特的功效，標記索引、報事提醒、備忘留言以及隨意粘貼撕取的特點極大地方便了我們的工作和學習。IGP的便條紙與常用的紙、簿、筆一樣，印刷訂製的便條紙適用於任何企業，不論自用還是作為商務禮品。印有自身企業公司商標、logo或企業Slogan的訂造便條紙紀念品以其廣泛的傳播性發揮著遠大於其自身價值的功能。不論是商務饋贈紀念品、會議派發禮品，還是公關促銷贈品，小小的便條紙無時不在展示著它巨大的魅力。
便條紙的發現
便條紙的發現十分的偶然。本來科學家是要研究一種黏性很強的膠，卻發現得到的是黏性較弱的弱膠。正當大家感到沮喪的時候，3M公司的一個人從這個實驗中發現了它真正的價值。於是，這就變成了一個可以賺取幾十億美元的商機，到現在，便條紙已經成為了辦公室中必不可少的辦公用品，也成為了最常見的企業禮品之一。
便條紙的巧現
1968年，Spencer Silver博士在3M企業研究實驗室當高級科學家時，發明了一種很獨特的、可簡單除去或重新貼上的黏貼劑。Silver把他的黏貼劑推銷給其他3M科學家，試圖合力找出一些應用方法。 1974年，另外一位3M科學家Art Fry，在教會詩歌班練歌時，為經常翻錯詩集而感到煩厭。於是，他想到書簽應有輕黏的效果，也想起了Silver博士的黏貼劑，最後，他把夢想實現了。Fry克服了許多困難，製造了足夠的報事貼便條紙，供應3M企業總部使用。3M員工一試，就給迷住了。
便條紙的市場推廣
1978年，許多市場測試的結果顯示，人們對報事貼便條紙的反應有好有壞。市場推廣人員明白到成功的關鍵就是客人先試用產品，於是，他們在美國愛達荷州博伊西巿進行一個有名的試用推廣活動叫「博伊西大轟炸」──他們把試用品塞滿當地的辦公室文具供應巿場，叫人吃驚的是90%消費者用後，不約而同表示會購買這產品。不久，3M管理層就給這產品開了綠燈。1979年，報事貼便條紙紙在美國11個西部州份首先推出，並備有大量試用裝。巿場測試十分成功，在產品未開始推出巿場前，有些人甚至把便條紙買下，再運送到其他城巿供應他們的同事使用。1980年，報事貼便條紙在美國全國推出。Lee Iacocca（曾任福特汽車公司和克萊斯勒汽車公司的總裁）及其他財富500企業的行政總裁紛紛寫信給3M，表達他們對這新紀念品的鍾愛。
便條紙的用途
1. 備忘容易忘記的重要事件用粗的馬克筆寫在便條紙上，貼在桌子前醒目的位置。比如電腦旁，隔板上，一擡頭就能看到，想忘記都難。特別是放假前，手頭如果還有個別工作沒有完成，建議可以先列在便條紙上，關機後貼在電腦顯示器上面。
2. 標記文件分好類後，可以在最上面的一頁紙上貼便條紙，寫上重點再進行存放。再次開封的時候一目了然。生活裏也一樣，冰箱裏剛打開的牛奶順手一貼，寫上幾號開的瓶。不然時間稍微一場，妳就忘了到底這牛奶放了幾天，還能不能喝了。
3. 時間/任務管理每個任務寫一張便條紙，不同顏色代表任務的重要程度。在墻上按照時間、責任人貼起來。完成的扯下去。任務一目了然。
4. 提示拿著一大堆文件找領導匯報，必須要有重點。這時小的便簽紙就有用途了。需要說明的、需要領導簽字的提前貼好，到時候就不會手忙腳亂。學生黨啃課本也是同理。按照自己的習慣，統一做成“簽”，代表簽字，“看”代表進一步查看，“！”代表重點，反復利用，用到不粘為止。
5. 筆記
想寫點心得，做點批註書上沒有地方，或者不想破壞書本？貼一張便條紙吧～露出來還能當書簽。
6. 裝飾
工作筆記太單調？沒關系，交給好看的便條紙，分分鐘變成小時候的黑板報。
家裏，公司的墻面太單調？沒關系，交給好看的便條紙，分分鐘變成文化墻。
便條紙的分類
1. 廣告便條簿，就像一本筆記簿，特別適合寫筆記，如果你想記錄一些重點或者整理知識框架，又不想另外開一個筆記簿的話，貼幾個這樣的N次貼是最佳選擇。
推薦禮品：
2. 訂製便條磚|廣告紙磚，顧名思義，這是加厚版的便條紙紀念品，就像我們常見的磚頭一樣。
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3. 標籤|旗仔，就是mini版的便條紙，能簡易地整理或突出重點、做索引或文件歸檔、或顏色分類等。
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4. 組合便條紙，包含了便條簿紀念品和旗仔，混合使用，事半功倍。當然，根據不同的公司或企業對推廣便條紙的需求，IGP GIFT有更多的組合便條紙，如屋形狀便條紙、便條紙書籤、帶筆多功能便條紙、多功能便條套裝等等。
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